Privacyverklaring Club Renault Sportives
Bij de Club Renault Sportives gaan we zorgvuldig om met je privacy. In deze verklaring leggen we helder uit hoe we met je gegevens omgaan.
Welke gegevens verzamelen wij en wanneer?
Niet elke interactie vereist dezelfde gegevens. We maken daarom een onderscheid:
- Bij bezoek aan de website of het forum: We verwerken alleen technische gegevens, zoals je IP-adres en bezoekstatistieken. Dit gebeurt grotendeels geanonimiseerd en is puur bedoeld om de site technisch te laten werken.
- Bij aanmelding voor de nieuwsbrief of een evenement: We vragen alleen om noodzakelijke info die nodig is voor het organiseren van het evenement en de promotie daarvan. Bijvoorbeeld maar niet beperkt tot je naam en e-mailadres en afhankelijk van het evenement met welke auto je komt.
- Bij een lidmaatschap: Voor onze administratie verwerken we je adresgegevens, telefoonnummer, bankrekeningnummer (bij automatische incasso) en de details van je Renault / Alpine (type, kleur, bouwjaar, kenteken). Alleen de gegevens noodzakelijk voor de verwerking van je lidmaatschap zijn verplicht.
Waarom hebben we deze gegevens nodig?
- Clubbeheer: Voor de ledenadministratie, contributie en het toesturen van het clubblad.
- Communicatie: Om je onze digitale nieuwsbrief te sturen (je kunt je hiervoor op elk moment afmelden via de link onderaan de mail).
- Evenementen: Voor de organisatie en controle van deelname met een passende clubauto.
- Verbetering: Om statistieken bij te houden waarmee we het forum en de website optimaliseren.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je computer worden opgeslagen:
- Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk om het forum goed te laten werken, bijvoorbeeld om te onthouden dat je ingelogd bent.
- Analytische cookies: Hiermee meten we (anoniem) het bezoek op de website.
- Instellingen: Je kunt je browser zo instellen dat je geen cookies accepteert, maar houd er rekening mee dat bepaalde delen van het forum dan mogelijk niet goed functioneren.
Beeldmateriaal (Foto’s en video’s)
Tijdens onze ritten en evenementen worden vaak foto’s en video’s gemaakt. Deze beelden kunnen we gebruiken voor het clubblad, de website of onze social media. Heb je hier bezwaar tegen? Geef dit dan vooraf aan bij het bestuur of de organisatie van het evenement.
Beveiliging en Bewaren
- Veilige verbinding: Wij gebruiken een versleutelde HTTPS-verbinding om te borgen dat dataverkeer tussen jou en onze server niet door derden kan worden onderschept.
- Toegang: Alleen bestuursleden hebben inzicht in het volledige ledenbestand; het bestuur handelt hierbij strikt volgens de statuten van de vereniging en de richtlijnen van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), waarmee een integere omgang met jouw gegevens is gewaarborgd.
- Bewaartermijn: We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Bij opzegging van het lidmaatschap worden je gegevens na de laatste administratieve afhandeling verwijderd.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op.
Contactgegevens:
Club Renault Sportives
Kleihamel 12,
9403 XK Assen
E-mail:
Telefoon:
06-51682968 (na 19:00 uur)